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【ニュース】小規模事業者向け「マイナンバー導入チェックリスト」が公開されました
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内閣官房のマイナンバー特設ページ内に「マイナンバー導入チェックリスト」が掲載されました。
このチェックリストは、主に小規模事業者向けに作成されたもので、マイナンバー導入までに何をしなければならないのか、スケジュールを確認できる内容となっています。チェック項目は全部で７つあり、以下の内容となっています。ぜひチェックしておきましょう！
＜担当者の明確化と番号の取得＞
１．マイナンバーを扱う人を、あらかじめ決めておきましょう（給料や社会保険料を扱っている人など）。
２．マイナンバーを従業員から取得する際には、利用目的（「源泉徴収票作成」「健康保険・厚生年金保険届出」「雇用保険届出」）を伝えましょう。
３．マイナンバーを従業員から取得する際には、番号が間違っていないかの確認と身元の確認が必要です。①顔写真の付いている「個人番号カード」か、②10月から届くマイナンバーが書いてある「通知カード」と「運転免許証」などで確認を行いましょう。
＜マイナンバーの管理・保管＞
４．マイナンバーが記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに大切に保管するようにしましょう。無理にパソコンを購入する必要はありません。
５．パソコンがインターネットに接続されている場合は、ウィルス対策ソフトを最新版に更新するなどセキュリティ対策を行いましょう。
６．従業員の退職や契約の終了などでマイナンバーが必要なくなったら、細かく裁断するなどマイナンバーの書いてある書類を廃棄しましょう。パソコンに入っているマイナンバーも削除しましょう。
＜従業員の皆さんへの確認事項＞
７．裏面を掲示版に貼るなどして、従業員の皆さんに通知が届く時期や何に使うかなど、基本的なことを知ってもらいましょう。
マイナンバー絡みでいろいろセールスを受けていると、余計なシステムや物品の購入が必要と思っている事業主も多いので、このチェックにより本当に必要な部分の確認にも役立つと思います。
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